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鑄鐵砝碼校準(zhǔn)證書(shū)出具后應(yīng)該如何歸檔?
時(shí)間:2023/3/6 9:26:47 點(diǎn)擊次數(shù):3798

鑄鐵砝碼校準(zhǔn)證書(shū)出具后應(yīng)該如何歸檔?

鑄鐵砝碼相關(guān)校準(zhǔn)文件,一般都是由企業(yè)的品管部門(mén)負(fù)責(zé)整理收集,不過(guò)關(guān)于校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)當(dāng)屬于文件還是記錄,很多人卻不是很了解,甚至一些經(jīng)驗(yàn)豐富的品管人員,也經(jīng)常弄混。那么校準(zhǔn)證書(shū)出具后,應(yīng)該被歸檔為文件還是記錄呢?

鑄鐵砝碼校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)該歸屬文件還是記錄,其實(shí)我們可以從兩個(gè)角度看,首先就是從過(guò)程控制角度,在計(jì)量校準(zhǔn)中,校準(zhǔn)證書(shū)中相關(guān)的數(shù)據(jù)文件,雖然是以文件形式呈現(xiàn),但是其本質(zhì)依舊是對(duì)校準(zhǔn)過(guò)程的記錄,是記錄校準(zhǔn)過(guò)程中多次測(cè)量數(shù)據(jù)的文件,本質(zhì)依舊是屬于記錄,只是這個(gè)記錄是由外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)獲得,而非企業(yè)內(nèi)部直接獲取。

其次就是從闡明的技術(shù)結(jié)果報(bào)告來(lái)看,因?yàn)樾?zhǔn)證書(shū)的報(bào)告,一般和檢定報(bào)告不同,不會(huì)直接簡(jiǎn)單粗暴的一張紙告訴你鑄鐵砝碼合格還是不合格,校準(zhǔn)證書(shū)報(bào)告往往以數(shù)據(jù)為主,判斷鑄鐵砝碼是否可以繼續(xù)使用,需要企業(yè)根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果報(bào)告的數(shù)據(jù)參考衡量,因此校準(zhǔn)證書(shū)結(jié)果報(bào)告更多偏向數(shù)據(jù)的記錄,從這角度來(lái)看也應(yīng)該屬于記錄而非單純的文件。

而校準(zhǔn)證書(shū)無(wú)論是對(duì)于實(shí)驗(yàn)室還是第三方機(jī)構(gòu)自身來(lái)說(shuō),也是屬于記錄的一種,是“對(duì)實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)有影響的設(shè)備記錄”,也是“設(shè)備符合常規(guī)規(guī)定的驗(yàn)證證據(jù)”,因此只要是自身機(jī)構(gòu)或者實(shí)驗(yàn)室校準(zhǔn)得來(lái)的校準(zhǔn)證書(shū)報(bào)告。都應(yīng)當(dāng)屬于記錄。

不過(guò)也不是所有校準(zhǔn)報(bào)告都算是記錄,有一種情況可以看做外來(lái)文件。上述已經(jīng)闡述,“自身”進(jìn)行校準(zhǔn),或者外來(lái)機(jī)構(gòu)幫助“自身”鑄鐵砝碼校準(zhǔn),給“自己”出具的校準(zhǔn)證書(shū)才算記錄。但如果實(shí)驗(yàn)室或者機(jī)構(gòu)收到外來(lái)機(jī)構(gòu)給其它方做的校準(zhǔn)證書(shū),則可以被看做外來(lái)文件,而非記錄。

這里大家可能看的有點(diǎn)繞,其實(shí)簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō),只要是不對(duì)“自身”校準(zhǔn),或者是不屬于“自身”做的校準(zhǔn),外來(lái)機(jī)構(gòu)給的都是外來(lái)文件,其余則都是屬于記錄。當(dāng)然文件和記錄的定義以及區(qū)別,在IS9000術(shù)語(yǔ)上其實(shí)都有,大家如果概念模糊,也可以查閱相關(guān)文件結(jié)合理解。

鑄鐵砝碼校準(zhǔn)管理工作繁瑣,且相關(guān)文件雜多,還需大家根據(jù)實(shí)際情況梳理積累,才能更加清晰的進(jìn)行分類。

以上是鑄鐵砝碼校準(zhǔn)證書(shū)出具后應(yīng)該如何歸檔?的詳細(xì)說(shuō)明,望采納!

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