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標(biāo)準(zhǔn)砝碼行業(yè)ERP建設(shè)方針與目標(biāo) 說(shuō)明:
1.標(biāo)準(zhǔn)砝碼ERP建設(shè)方針
(1)管理:流程梳理,規(guī)范完善。通過(guò)流程梳理,可以發(fā)現(xiàn)流程中存在的問(wèn)題;結(jié)合領(lǐng)先的管理經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化流程。因此,為了保障流程的順暢執(zhí)行,必須制定、完善配套的管理制度與規(guī)范。同時(shí),流程優(yōu)化與規(guī)范完善的過(guò)程本身就促進(jìn)了管理的提升。
(2)信息:數(shù)據(jù)集中,控制嚴(yán)謹(jǐn)。如果把企業(yè)比作人體,那么信息則如同人體的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。信息是否正確、傳遞是否通暢,決定了企業(yè)是否敏捷、健康。針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)砝碼行業(yè)“品種多、規(guī)格全”的管理特點(diǎn),加之其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量龐大,且增加速度快等特點(diǎn),為了保證數(shù)據(jù)的一致性,必須建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心,通過(guò)流程與規(guī)范來(lái)嚴(yán)謹(jǐn)控制,以保證信息透明、業(yè)務(wù)通暢。
(3)業(yè)務(wù):主線貫通,全面深化。ERP系統(tǒng)的建設(shè),應(yīng)該以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主線,貫通銷售、技術(shù)、計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、質(zhì)量和財(cái)務(wù)這條核心業(yè)務(wù),從而支撐標(biāo)準(zhǔn)砝碼行業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)。隨著應(yīng)用的深化,還必須將成本管理和質(zhì)量管理逐步融入到生產(chǎn)管理過(guò)程,以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的準(zhǔn)確核算和對(duì)質(zhì)量過(guò)程的追溯,從而為決策提供數(shù)據(jù)。
(4)發(fā)展:集團(tuán)擴(kuò)展,商務(wù)協(xié)同。當(dāng)ERP系統(tǒng)在集團(tuán)總部(或單一企業(yè))實(shí)施成功后,可將成果推廣至其他分子公司,從而建立統(tǒng)一、規(guī)范的運(yùn)營(yíng)體系。進(jìn)而建設(shè)集團(tuán)ERP系統(tǒng),支撐集團(tuán)管控模式。同時(shí),隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)砝碼行業(yè)與上下游合作伙伴的關(guān)系也將越來(lái)越緊密,因此應(yīng)基于ERP系統(tǒng)逐步建設(shè)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng),從而進(jìn)一步提升市場(chǎng)響應(yīng)速度,為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。
2.ERP建設(shè)目標(biāo)
(1)銷售業(yè)務(wù)與應(yīng)收賬款集成,實(shí)現(xiàn)從客戶需求到經(jīng)營(yíng)成果的管理。通過(guò)實(shí)施ERP項(xiàng)目將實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)砝碼行業(yè)銷售業(yè)務(wù)核心流程的管理,包括銷售預(yù)測(cè)、銷售訂單、發(fā)貨、出庫(kù)、銷項(xiàng)發(fā)票、應(yīng)收賬款和客戶結(jié)算等,從而建立銷售的標(biāo)準(zhǔn)流程,杜絕手工狀態(tài)下不規(guī)范的處理方式。實(shí)施對(duì)銷售發(fā)票、應(yīng)收立賬和沖銷的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶應(yīng)收賬款的賬齡和客戶的對(duì)賬管理,防止呆賬、死賬和壞賬的發(fā)生,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)收賬款的管控。
(2)實(shí)施主計(jì)劃管理,加快生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備,規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù),理順產(chǎn)、供、銷業(yè)務(wù)。依據(jù)產(chǎn)品、材料的特點(diǎn),制定符合實(shí)際的主計(jì)劃策略。通過(guò)銷售預(yù)測(cè)和銷售訂單,驅(qū)動(dòng)主計(jì)劃,從而為采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃提供準(zhǔn)確的物料需求數(shù)據(jù)。
(3)采購(gòu)業(yè)務(wù)與應(yīng)付賬款集成,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、質(zhì)量、庫(kù)存和財(cái)務(wù)的協(xié)同。對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的核心流程進(jìn)行管理,包括訂單、到貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、入庫(kù)、發(fā)票和應(yīng)付賬款等。建立采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)流程,杜絕手工狀態(tài)下不規(guī)范的流程。使得采購(gòu)計(jì)劃人員能夠依據(jù)物料需求計(jì)劃制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,有效地監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施、采購(gòu)成本的變動(dòng)及供應(yīng)商交貨履約等情況,實(shí)現(xiàn)發(fā)票未到貨物的暫估、應(yīng)付賬款立賬、預(yù)付賬款立賬和應(yīng)付款的核銷管理。
(4)實(shí)施總賬和固定資產(chǎn)管理,準(zhǔn)確反映公司運(yùn)營(yíng)的資金狀態(tài)。
(5)實(shí)施庫(kù)存管理,以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)資金、信息與物流的同步。實(shí)現(xiàn)原輔材料、成品的出入庫(kù)管理,包括對(duì)庫(kù)存的盤點(diǎn)和安全存量報(bào)警等的管理;實(shí)現(xiàn)暫估入庫(kù)業(yè)務(wù)管理;支持庫(kù)存狀況查詢/報(bào)表、庫(kù)存交易明細(xì)表、庫(kù)存流水賬、進(jìn)銷存明細(xì)賬和庫(kù)存月報(bào)表等各種庫(kù)存報(bào)表產(chǎn)生。
(6)實(shí)施生產(chǎn)管理,貫穿計(jì)劃、供應(yīng)、庫(kù)存、車間和質(zhì)量業(yè)務(wù),并以條碼技術(shù)快速采集信息,實(shí)現(xiàn)敏捷制造。實(shí)施生產(chǎn)管理,對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)訂單實(shí)現(xiàn)管理,包括根據(jù)主計(jì)劃產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃,將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)訂單,以及對(duì)生產(chǎn)訂單派工、領(lǐng)料和完工入庫(kù)等過(guò)程的管理。同時(shí),建立精益的生產(chǎn)計(jì)劃、排產(chǎn)與生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工序級(jí)的計(jì)劃、執(zhí)行與反饋。實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)條碼管理,以工藝流程卡為依托,實(shí)現(xiàn)材料出庫(kù)、工序反饋和成品入庫(kù)的便捷反饋。
(7)以生產(chǎn)訂單為主線,建立成本管理體系,為利潤(rùn)分析和制定產(chǎn)品策略提供決策依據(jù)。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)砝碼行業(yè)按照批次及工序流轉(zhuǎn)的生產(chǎn)組織模式,建立批次成本法,實(shí)現(xiàn)批次成本的核算。其中,成本管理的目標(biāo)是按照批次進(jìn)行直接材料、直接人工和制造費(fèi)用的歸集與分配,最終得出各個(gè)批次的成本。在核算過(guò)程中,以車間為成本核算中心,進(jìn)行歸集與分配,最后根據(jù)各個(gè)車間和各個(gè)工序的工時(shí),將各個(gè)批次的成本按照工序進(jìn)行分?jǐn)?,?shí)現(xiàn)車間的二級(jí)核算,最終以公司級(jí)和車間為主體的成本報(bào)表為載體進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢和儲(chǔ)存。
(8)完善質(zhì)量管理,將質(zhì)量與業(yè)務(wù)融合,實(shí)現(xiàn)對(duì)質(zhì)量過(guò)程的準(zhǔn)確追溯。完善質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)材料入庫(kù)檢驗(yàn)、工序檢驗(yàn)和成品入庫(kù)檢驗(yàn),為質(zhì)量追溯提供保障。通過(guò)質(zhì)量管理模塊,能夠跟蹤產(chǎn)品形成的完整過(guò)程,為質(zhì)量追溯提供可靠依據(jù)。
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